Informatiebeheerder DIV

Zorg jij dat onze documentaire informatiehuishouding dagelijks optimaal functioneert én help je ons team mee te ontwikkelen in een vernieuwende digitale toekomst?

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag bij het team Documentaire Informatievoorziening (DIV/RM). Wij zijn met ongeveer 20 collega's verantwoordelijk voor het dagelijkse post- en archiefbeheer voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht. Onze standplaats is het gemeentehuis van Ermelo. Momenteel zitten we als team en afdeling midden in een belangrijk ontwikkeltraject waarin we onze DIV  processen optimaliseren en uniformeren. Hierin speel jij als informatiebeheerder een cruciale rol: door de dagelijkse werkzaamheden stabiel en nauwkeurig uit te voeren, vorm jij het fundament van waaruit we kunnen veranderen. Daarnaast werk je mee aan een toekomstbestendige, soepele en volledig betrouwbare digitale informatiehuishouding.

Dit is jouw kans om jouw vakkennis in te zetten in de dagelijkse praktijk én actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening! Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Meer informatie over werken bij Meerinzicht.     

Dit ga je doen

Als informatiebeheerder DIV zorg jij er samen met je collega's voor dat de dagelijkse informatiestroom vlekkeloos verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten en zorgt er met een proactieve houding voor dat onze informatiehuishouding kwalitatief op orde is. Binnen ons team werk je nauw samen om niet alleen het dagelijkse werk te klaren, maar ook om stappen te zetten in de optimalisatie van onze dienstverlening.

• Post- en archiefbeheer: Je verzorgt de dagelijkse verwerking en registratie van zowel inkomende, fysieke als digitale post.
• Registreren en archiveren: Je archiveert digitale en analoge documenten en zorgt dat zaakdossiers zorgvuldig worden opgeslagen in de systemen Liber en Corsa.
• Kwaliteitscontrole: Je voert kwaliteitscontroles uit op zaken en dossiers om de betrouwbaarheid en uniformiteit van onze informatie te waarborgen.
• Kennis delen: Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, deelt actief je kennis en adviseert hen over de beste en meest uniforme werkprocessen.
• Meebouwen aan optimalisatie: Je hebt de bereidheid en het enthousiasme om actief deel te nemen aan ons ontwikkeltraject en mee te denken over het verbeteren en vernieuwen van onze werkprocessen.

Jouw talenten

Jij bent van nature nauwkeurig, klantgericht en flexibel ingesteld, waardoor je moeiteloos schakelt tussen de waan van de dag en de kwaliteitsstandaarden. Met jouw open blik en veranderbereidheid zie je een ontwikkeltraject niet als een obstakel, maar als een mooie kans om bij te dragen aan vernieuwing.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede informatiebeheerder div, zeker in combinatie met:

• Opleiding: Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding zoals SOD-II of vergelijkbaar.
• Ervaring met systemen: Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Liber en Corsa (of het talent om dit snel onder de knie te krijgen).
• Veranderbereidheid: De bereidheid, kennis en competenties om actief onderdeel te zijn van ons lopende verander- en optimalisatietraject.
• Samenwerking & Verbinding: Sterke communicatieve vaardigheden en de verbindende kracht om samen met collega's werkprocessen te verbeteren.
• Kwaliteitsbewustzijn: Een scherp oog voor detail en het vermogen om nauwkeurige kwaliteitscontroles uit te voeren op analoge en digitale archieven.

Dit krijg je van ons

Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris minimaal € 2.875 en maximaal € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur per week. 

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennismaken

Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 8 oktober.

Vragen over de inhoud van de vacature stel je aan onze vacaturehouder Bertil Dijk via 0851108187. Onze HR adviseur Anna Besselink beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 0851108249.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.