'De openheid is typerend voor de gemeente Ermelo en daar houd ik wel van'

Tara Loos werkt sinds 2021 bij de gemeente Ermelo, ze startte met een leerwerkplek als managementassistent. Nu combineert ze deze ‘stage’ met de functie van bestuursondersteuner voor het college. Naast het werk volgt Tara de opleiding tot managementassistent en gaat ze 1 dag in de week naar school. ‘2 banen en een opleiding. Het kan soms best pittig zijn, maar ik krijg er ook veel energie van.’

Tara woont in Kampen en reist vier dagen per week naar Ermelo. De reisafstand is voor haar nooit een obstakel geweest om de leerwerkplek aan te nemen. ‘Ik wilde beginnen met de BBL-opleiding voor managementassistent en was op zoek naar een passende werkplek. In mijn enthousiasme had ik dat op Facebook gepost. Mijn oproep is bijna vijftig keer gedeeld, iets wat ik nooit had verwacht. Ik ontving een reactie van de HRM-afdeling van de gemeente Ermelo met de vraag of de afstand voor mij te bereizen is, omdat ze misschien iets voor mij hadden. Ik ging het gesprek aan en vrij snel daarna kon ik beginnen voor 12 uur per week als managementassistent. Toen ik hier een jaar werkte, ben ik gevraagd voor de functie van bestuursondersteuner in dienstverband. Daar hoefde ik niet lang over na te denken, het is een hele uitdagende baan. Inmiddels werk ik hier nu twee jaar en hoop ik volgend jaar klaar te zijn met mijn opleiding.’

‘Ik begin de dag met een kop koffie, loop de mailbox door en bekijk de agenda’s. Samen met drie collega’s beheer ik de agenda van de burgemeester en wethouders én ik ondersteun de regisseurs en de adjunct-directeur. Het is altijd een uitdaging om de agenda’s rond te krijgen. Soms is dat echt even puzzelen om de afspraken in te plannen en alles eromheen goed te organiseren. Elk moment kan er iemand binnenlopen met een spoedvraag, wat soms betekent dat je alles uit je handen moet laten vallen. Tussendoor zijn er ook overleggen waar ik bij aansluit om te notuleren. Wat dat betreft is geen dag hetzelfde en ben ik een soort vliegende keep. Ik zie het vooral als een uitdaging goed het overzicht te behouden en mijn taken zo goed mogelijk voor elkaar te krijgen. Er zijn gelukkig genoeg rustige momenten, die gebruik ik om de notulen van een overleg uit te werken en ander voorbereidend werk te doen. Dat kan de voorbereiding zijn voor een jubileum of een begroetingsbijeenkomst voor nieuwe inwoners. We hebben de mogelijkheid en de middelen om thuis te werken, wat fijn is. Maar ik vind het ook gezellig om op kantoor te zijn met collega’s. Als ik aan het einde van de dag een lege mailbox heb, mijn to-do lijstje heb weggewerkt en de laatste telefoontjes heb gepleegd, sluit ik met een voldaan gevoel de werkdag af.’

‘Ik had geen verwachtingen over het werken bij een gemeente. Wat mij opvalt bij de gemeente Ermelo is de toegankelijkheid van de burgemeester en wethouders en van de collega’s op kantoor. Er heerst een open en informele sfeer. Ik heb mij daardoor nooit bezwaard gevoeld om iets aan iemand te vragen. Dat is zeker fijn als je net nieuw bent. Er wordt tijd gemaakt voor een sociaal praatje en er wordt altijd even gevraagd naar je weekend. Het leuke is dat er binnen deze gemeente veel diversiteit is onder de collega’s, zowel in achtergrond als in leeftijd. Dat levert leuke gesprekken op en je kunt veel van elkaar leren. Ik behoor tot 1 van de jongste medewerkers, maar dat voelt zeker niet zo. Ik merk juist dat collega’s openstaan voor mijn ideeën. Voor de lunch zoek ik vaak een plekje in het restaurant van het Huis van Ermelo. Je schuift er makkelijk bij iemand aan. Zo spreek en ontmoet je ook andere collega’s. Die openheid is typerend voor de gemeente Ermelo en daar houd ik wel van.’

Inmiddels heeft Tara haar plek bij de gemeente Ermelo gevonden. Wat zou ze nog willen doen? ‘Eerst mijn opleiding afronden en dan ga ik verder kijken. Via het werk kunnen we cursussen en trainingen volgen. In de toekomst zou ik de training Koninklijke Onderscheidingen willen doen, je leert dan welke procedures er moeten worden gevolgd. Het HRM-vak lijkt mij ook interessant en het organiseren van evenementen vind ik gaaf om te doen. Zo heb ik al ervaring mogen opdoen met de organisatie van de Ermelose Woondag. Je krijgt bij de gemeente Ermelo veel mogelijkheden en ruimte om jezelf te ontwikkelen en verschillende werkzaamheden te doen. Zolang je die kansen ook ziet en zelf pakt.

Ik wist nooit zo goed wat voor werk ik wilde doen, wel dat ik graag met en vóór mensen werk en dat het liefst doe in een team. Dat is gelukt, want ik heb de baan gevonden die bij mij past. De persoonlijke gastvrijheid spreekt mij daarin aan: bezoek ontvangen, zorgen dat alles goed geregeld is en iets voor mensen kunnen betekenen. Dat komt allemaal samen in wat ik hier doe. En dan te bedenken dat het allemaal begon met een online oproepje.’